Prenotazioni di gruppo: perché il tuo processo ti fa perdere i ticket più grandi

Il preventivo che arriva sempre troppo tardi

Un messaggio su Instagram: «Ciao, organizziamo un compleanno per 25 persone. Fate privatizzazioni? Quale sarebbe il budget?»

5 giorni di ping-pong via email. Il cliente ha prenotato altrove al giorno

1. Quel gruppo da 25 a 80€/persona — 2.000€ — è andato al concorrente.

Come l'agente IA accelera tutto

Qualificazione istantanea

In 30 secondi: numero persone, data, occasione, budget, restrizioni alimentari.

Preventivo in tempo reale

«Per 25 persone il 15 maggio con menu 3 portate + bevande, tra 75€ e 95€ a persona. Vuole che le invii la nostra carta menu gruppo?»

Invio automatico documenti

Menu gruppo, brochure privatizzazione, condizioni — PDF diretto in chat.

Escalation strutturata

Dossier completo al manager.

Risultati

• Tempo di risposta: da 24-72h a < 1 minuto
• Tasso di conversione gruppo: +45%

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